Как узнать, кто прописан в квартире

Перед покупкой недвижимости стоит проверить, не осталось ли в ней зарегистрированных жильцов. Иначе вместе с ключами вы получите и нежелательных соседей, а выселить их будет сложно. Рассказываем, как узнать, сколько человек прописано в квартире, почему это важно для сделки и как ещё обезопасить себя.

Для чего нужна справка о регистрации

Прописка — не совсем верное слово. Сейчас правильнее говорить «регистрация», но по привычке многие люди до сих пор используют старый термин. Мы будем применять оба варианта как синонимы.

Справка о регистрации может понадобиться, чтобы:

получить государственную услугу — например, прикрепиться к поликлинике по месту жительства, устроить ребёнка в школу или детский сад;
устроиться на работу по официальному договору;
оформить льготу, которая распространяется на определённые регионы;
вступить в наследство, если вы имеете право на долю имущества;
провести сделку с недвижимостью: продать, купить или арендовать.

Далее разберём подробнее последний пункт, потому что справка помогает избежать больших проблем после покупки жилья.

Почему важно узнавать о количестве жильцов

Прописаться в квартире могут не только собственники, но и любые лица с их согласия: родственники, друзья, чужие люди. В некоторых случаях это можно сделать даже без разрешения — например, если это ребёнок родственника.

Недобросовестные владельцы делают фиктивную регистрацию за деньги. Иногда по бумагам в квартире живут десятки человек. Это незаконно — за нарушение грозит ответственность вплоть до уголовной.

Проблема в том, что прописанные сохраняют право на проживание, даже если они давно не появлялись по адресу, а собственник уже поменялся.

Зарегистрированных людей можно выписать в судебном порядке. Сделать это нелегко, особенно если человек относится к одной из этих категорий:

несовершеннолетние сироты и дети под опекой;
иждивенцы, например нетрудоспособные инвалиды;
лица, сохраняющие право пожизненного проживания по закону или договору, — в том числе те, кто отказался от приватизации, проживает в квартире по завещательному отказу и в иных случаях.

Перед покупкой лучше заранее узнать, кто прописан в квартире, а ещё проверить её собственников. Это поможет избежать лишних сложностей.

Чтобы обезопасить себя от неожиданных претендентов на ваш новый дом, закажите Защиту сделки от М2. Юристы с опытом проверят жильё и продавца, выявят риски и дадут рекомендации — стоит ли проводить сделку и что указать в договоре. А если в течение 30 лет после сделки кто-то захочет оспорить ваше право собственности, мы придём на помощь и выступим за вас в суде.

Какие документы помогут узнать о прописанных жильцах

Количество зарегистрированных жильцов можно узнать из нескольких документов. Расскажем подробнее о каждом из них.

Адресная справка о проживающих. В ней перечислены люди, которые постоянно или временно прописаны в квартире. Заказать эту справку можно на Госуслугах или в МФЦ. А можно лично прийти за ней в отделение МВД.

Что такое временная прописка и чем она отличается от постоянной — рассказали в этой статье.

Справка об отсутствии зарегистрированных лиц. Её выдают вместо справки о проживающих, если в квартире никто не прописан. Получить её можно так же, как и предыдущую.
Единый жилищный документ (ЕЖД). Это большой документ, где собрана вся информация о характеристиках и жильцах квартиры. ЕЖД пока ввели не во всех областях. Заказать его можно через МФЦ, а в некоторых регионах, например в Москве, — на региональном портале Госуслуг.
Выписка из домовой книги. С 2018 года домовые книги отменили, но выписки из них всё ещё можно получить. В них описано, кто был зарегистрирован в квартире до 2018 года. Заказать такую выписку можно в МФЦ или на региональном портале Госуслуг своей области. Иногда выписки может выдавать управляющая компания.
Справка о составе семьи. Эти справки тоже отменили в 2018 году, но в некоторых регионах они ещё действуют. Их можно заказать в МФЦ, на региональных Госуслугах, а иногда — в ТСЖ или управляющей компании, которая отвечает за дом.

Где взять справку о прописке и её аналоги

Самый простой способ — попросить продавца квартиры заказать одну из справок. Любой из документов выдадут ему без проблем: он собственник недвижимости и имеет на это право.

Если вы хотите сами получить справку, понадобится доверенность от владельца. Её можно оформить у нотариуса — для этого нужно личное участие собственника.

Что именно нужно сделать — зависит от того, где вы собираетесь получать справку. Вот как узнать, кто прописан в квартире по адресу, разными способами.

Через Госуслуги

На основном портале Госуслуг есть услуга «Получение адресно-справочной информации». С её помощью можно оформить адресные справки: о своей прописке, о месте прописки ребёнка или о количестве жильцов в квартире. Чтобы узнать, кто прописан в конкретном жилье, нужен последний вариант.

Госуслуги сразу предупреждают, что получить справку может только собственник

После выбора справки нужно будет ответить на несколько вопросов: указать паспортные данные, телефон, электронную почту. Если в собственности у заявителя есть недвижимость, через 10 дней о ней придёт адресная справка.

В услуге могут отказать, если система не найдёт информацию в базе МВД

Кроме федерального сайта Госуслуг, есть региональные. Они предоставляют услуги для жителей конкретной области, и на них тоже можно получить справку о жильцах. Например:

на портале Москвы нужная услуга называется «Получение информации жилищного учёта»;
на сайте госуслуг Московской области — «Выписка из домовой книги»;
на портале Санкт-Петербурга — «Выдача справки по форме 9».

На разных порталах сроки и формат заявления могут различаться. Но услуга всегда бесплатная, а получить её может только владелец квартиры.

Через МФЦ

Многофункциональные центры работают во всех регионах России. В них не нужна предварительная запись — достаточно прийти в рабочее время. С собой нужно взять паспорт и документ, который подтверждает право собственности на квартиру, например выписку из ЕГРН.

Сотрудник МФЦ примет заявление и сообщит, в какой срок будет готова справка. Забрать бумажный документ можно будет там же. В некоторых регионах справки оформляют в электронном виде: для этого сотрудник МФЦ попросит войти в аккаунт на Госуслугах.

Через МВД

Министерство внутренних дел ведёт учёт всех, кто зарегистрирован в жилом помещении. Оно же выдаёт адресные справки о людях, прописанных в квартире. Для этого нужно обратиться в отделение того района, где находится дом.

Записаться на приём в МВД можно на сайте Госуслуг через личный кабинет. А можно посмотреть график работы отделения на официальном сайте, затем позвонить и уточнить время визита. С собой понадобится взять паспорт и документ, который подтверждает права на квартиру, — выписку из ЕГРН или что-либо ещё.

Через ТСЖ или УК

Управляющая компания или товарищество собственников жилья часто знают, кто зарегистрирован в каждой квартире дома. Иногда они могут дать эту информацию по запросу от владельца. Сроки в каждом случае свои.

Обратиться в ТСЖ или УК можно лично: узнать, где находится приёмная, и прийти туда в рабочее время. Можно позвонить по телефону, или, если у компании есть сайт, написать обращение через него.

Проверить, кто зарегистрирован в квартире, также поможет Защита сделки. Юристы проверят все риски, связанные с объектом недвижимости и продавцом, — в том числе наличие прописанных в квартире людей. Покупатель получит рекомендации по сделке и гарантию безопасности до 30 лет.

Краткие выводы

Зарегистрированные в квартире люди имеют право в ней жить. Поэтому перед покупкой стоит проверять, кто прописан в жилье, чтобы не делить квартиру с посторонними.
Информацию о прописанных дают только собственникам, правоохранительным органам или людям, у которых есть доверенность от владельца квартиры.
Узнать о количестве зарегистрированных можно из адресной справки, выписки из домовой книги или единого жилищного документа. А ещё — из справки об отсутствии зарегистрированных или из справки о составе семьи.
Оформить справку можно через МФЦ, на федеральных или региональных Госуслугах, в отделении МВД, а иногда — в управляющей компании или ТСЖ дома.
Чтобы надёжно проверить квартиру перед покупкой, можно заказать Защиту сделки от М2 и узнать обо всех возможных рисках.